Bağışçı Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneği · Rev.0 – 15 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneğidir (Dernek). Bu metin; internet sitesi, banka/havale/EFT, SMS, yetkilendirilmiş ödeme kuruluşunun sunduğu ödeme bağlantıları (Link ile Ödeme Al) ve diğer etkin bağış kanallarından gerçekleştirilen tek seferlik ve aylık düzenli bağışlar ile bunlara ilişkin bağışçı taleplerini kapsar.

Adres: Hacettepe Mah. Gebze Sok. No:13/A Altındağ/Ankara | E-posta: info@varmisindernegi.org.tr

Bu metin, KVKK uyarınca aydınlatma amacıyla sunulur; açık rıza beyanı, bağış sözleşmesi veya aylık düzenli bağış talimatı yerine geçmez.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İşlemin niteliğiyle sınırlı olmak üzere kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon); bağış ve işlem bilgileri (tutar, tarih, kampanya/amaç, işlem ve teyit referansları); finansal bilgiler (ödeme yöntemi, tahsilat/iade durumu, gerektiğinde IBAN ve dekont); talep/şikâyet kayıtları ile işlem güvenliği verileri (IP adresi ve ilgili teknik kayıtlar) işlenebilir.

Aylık düzenli bağışlarda ayrıca bağışçının onayladığı aylık tutar, talimatın başlangıç ve tahsilat tarihleri, abonelik/ödeme planı referansı, başarılı veya başarısız tahsilat durumları, iptal tarihi ve ödeme kuruluşunun ilettiği sınırlı, gerekirse maskelenmiş kart tanımlama bilgileri işlenebilir. Tam kart numarası, kart şifresi ve CVV/CVC bilgileri Dernek sistemlerinde saklanmaz.

Bağış işlemlerinde kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Bağış açıklaması veya mesaj alanlarına sağlık, dinî inanç ya da benzeri hassas verilerin girilmemesi rica edilir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; bağışın alınması ve kaydedilmesi, tek seferlik veya aylık tahsilatların yürütülmesi, düzenli bağış talimatının yönetilmesi ve iptali, ödeme/bağış teyidi ve mevzuata uygun alındı belgesi düzenlenmesi, hatalı veya mükerrer tahsilatların tespiti, iade başvurularının incelenmesi, bağışçı iletişimi, hukuki/mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenir.

Bu işlemler, somut işleme faaliyetine göre KVKK m.5/2(a) (kanunlarda açıkça öngörülme), m.5/2(c) (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma), m.5/2(ç) (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi), m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) veya şartları oluştuğunda m.5/2(f) (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanabilir. Her veri kategorisi, amaç ve hukuki sebep eşleştirmesi Derneğin fiilî veri işleme envanterine göre doğrulanır.

Bağış yapmak veya aylık düzenli ödeme talimatı vermek, tanıtım ya da kampanya duyuruları için kendiliğinden izin oluşturmaz. Gerekli hallerde iletişim izni veya açık rıza ayrı olarak alınır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler; bağış formları, aylık bağış talimatı ekranları, yetkilendirilmiş ödeme kuruluşunun sunduğu ödeme bağlantıları, banka ve ödeme kuruluşu bildirimleri, havale/EFT kayıtları, e-posta, telefon, iletişim kanalları ve site güvenlik kayıtları üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veriler, amaçla sınırlı olarak ve KVKK m.8 kapsamındaki şartlarla; bağış tahsilatı, aylık ödeme ve iadelerin yürütülmesi için bankalar ve yetkilendirilmiş ödeme kuruluşlarına; web sitesi, barındırma, yazılım ve iletişim hizmetleri için ilgili tedarikçilere; muhasebe, denetim ve hukuk süreçleri için hizmet alınan profesyonellere; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, aktarım KVKK m.9 kapsamındaki geçerli aktarım şartları ve gerekli güvenceler çerçevesinde değerlendirilir. Kullanılan hizmet sağlayıcılar, veri kategorileri ve aktarım dayanakları fiilî sistem üzerinden doğrulanarak ilgili bilgilendirme tamamlanır.

6. Saklama Süreleri ve Bilgi Güvenliği

Veriler, ilgili dernekler ve mali kayıt mevzuatında öngörülen sürelerle veya işleme amacı için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. İşlemeyi gerektiren sebepler ortadan kalktığında ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkilendirme, erişim sınırlaması, güvenli bağlantı ve uygun teknik/idari koruma tedbirleri uygulanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklar

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanımını öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme veya yok etmeyi ve bu işlemlerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.

8. Başvuru Yöntemi ve İletişim

Başvurular, ilgili mevzuatın öngördüğü yöntemlerle Derneğin adresine yazılı olarak, noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imzayla ya da Derneğe daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta adresinden info@varmisindernegi.org.tr adresine iletilebilir. Usulüne uygun başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvuru usulünün ayrıntıları Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nda; internet sitesinin güvenliği ve çerezler hakkındaki bilgiler “Gizlilik ve Güvenlik Politikası” ile Çerez Politikası’nda açıklanır.

9. Metnin Güncellenmesi

Bu metin, Derneğin fiilî veri işleme faaliyetleri veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm internet sitesinde yayımlanır.

İletişim Formu KVKK Aydınlatma Metni

Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneği · Rev.0 – 15 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin veri sorumlusu Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneği’dir (“Dernek”).

Adres: Hacettepe Mahallesi, Gebze Sokak No:13/A, 06230 Altındağ Ankara. İletişim: info@varmisindernegi.org.tr.

Bu metin yalnızca iletişim formu üzerinden iletilen başvuru, soru, öneri ve şikâyetlere ilişkindir; bağış işlemleri için Bağışçı KVKK Aydınlatma Metni ayrıca geçerlidir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Formda beyan ettiğiniz ad-soyad, e-posta adresi, varsa telefon numarası, konu ve mesaj içeriği; ayrıca formun kötüye kullanımını önlemek ve güvenliğini sağlamak için gerekli IP adresi, tarih-saat ve sınırlı teknik işlem kayıtları işlenebilir. Formda talep edilmedikçe T.C. kimlik numarası, ödeme kartı bilgileri veya sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Veriler;

• (a) ilettiğiniz talebi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• (b) talepleri, şikâyetleri ve yazışma geçmişini yönetmek,
• (c) form ve internet sitesinin güvenliğini sağlamak,
• (d) gerektiğinde hukuki hakları kullanmak veya savunmak ve
• (e) kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.

İşlemin niteliğine göre KVKK m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması), m.5/2(f) (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat), m.5/2(ç) (hukuki yükümlülük) veya somut işlem için geçerli başka bir işleme şartı esas alınır. İletişim formunun gönderilmesi, tanıtım mesajları için otomatik açık rıza anlamına gelmez.

4. Toplama Yöntemleri

Kişisel veriler, internet sitesindeki iletişim formuna tarafınızca girilerek elektronik ortamda; formun iletilmesi ve güvenliği sırasında oluşan teknik kayıtlar ise otomatik yöntemlerle toplanır.

5. Verilerin Aktarılması

Veriler, yalnızca ihtiyaç duyulan ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak, Derneğin yetkili çalışanları, web barındırma, yazılım, e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları ile hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle paylaşılabilir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusuysa KVKK’nın 9. maddesindeki güncel şartlar ayrıca sağlanır.

6. Saklama ve Güvenlik

Kişisel veriler, talebin sonuçlandırılması ve gerektiğinde olası uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli süre boyunca veya kanuni saklama yükümlülükleri uyarınca muhafaza edilir. İşleme sebepleri ortadan kalktığında mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Dernek, yetkisiz erişimi ve veri kaybını azaltmak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

7. Haklarınız ve Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanabilir; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, bilgi ve düzeltme isteyebilir, kanuni koşullarda silinmesini talep edebilir ve diğer yasal haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurularınızı, kimlik doğrulamasına olanak veren ve mevzuata uygun yöntemlerden biriyle Derneğin yukarıdaki adresine veya daha önce Derneğe bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@varmisindernegi.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıntılı başvuru yöntemi için Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’na bakabilirsiniz.

8. Diğer Politikalar ve Güncelleme

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel açıklamalar Gizlilik ve Güvenlik Politikası’nda, çerez ve benzeri teknolojilerle ilgili bilgiler Çerez Politikası’nda yer alır. Bu metin, mevzuat ve fiilen kullanılan iletişim altyapısı değiştikçe güncellenebilir.

Yardım Talebi Formu KVKK Aydınlatma Metni

Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneği · Rev.0 – 15 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneğidir (Dernek). Bu metin, Derneğe yardım talebi ileten başvuru sahiplerinin ve başvurunun değerlendirilmesi için bilgileri zorunlu olarak işlenen diğer kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır.

İletişim: Hacettepe Mah. Gebze Sok. No:13/A 06230 Altındağ Ankara | info@varmisindernegi.org.tr.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yardım başvurusunun niteliği ve gerçek form alanlarıyla sınırlı olmak üzere ad-soyad, iletişim bilgileri, adres, hane ve aile durumu, talep edilen yardımın türü, ihtiyaç ve sosyal-ekonomik durum açıklamaları, başvuruyu destekleyen belgeler, başvuru sonucu ve gerekli işlem güvenliği kayıtları işlenebilir.

Sağlık durumu, engellilik, dinî inanç gibi özel nitelikli kişisel veriler kural olarak gereksiz yere talep edilmez. Bir yardım programı için gerçekten gerekli olması hâlinde KVKK m.6 kapsamında geçerli işleme şartı belirlenmeden ve gerekli ek güvenlik tedbirleri alınmadan işlenmez. Çocuklara ilişkin verilerde veri minimizasyonu ve özel koruma tedbirleri uygulanır.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Veriler; yardım talebinin alınması, ihtiyaç ve uygunluk değerlendirmesi yapılması, başvuru sahibiyle iletişim kurulması, yardımın planlanması ve ulaştırılması, faaliyetlerin belgelendirilmesi, denetim ve yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, suistimalin önlenmesi ve olası uyuşmazlıkların yönetilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Her veri işleme faaliyeti için KVKK m.5 kapsamındaki somut hukuki sebep; özel nitelikli veriler için ayrıca KVKK m.6 kapsamındaki şart, Derneğin fiilî veri işleme envanterine göre belirlenir ve başvuru sırasında açıklanır. Açık rıza gerektiren bir işlem varsa ayrıca alınır; gereksiz açık rıza yardım başvurusunun zorunlu koşulu yapılmaz.

4. Toplama Yöntemleri

Kişisel veriler, Derneğin yardım talebi formu, fiziki dilekçeler, telefon ve e-posta görüşmeleri, saha değerlendirmeleri ve başvuruyla bağlantılı doğrulama belgeleri üzerinden; otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olan otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Gerektiğinde ve yalnızca ihtiyaç kadar veri; başvuruyu değerlendiren yetkili Dernek görevlileri, fiilen iş birliği yapılan saha uygulama ortakları, barındırma/yazılım sağlayıcıları ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla KVKK m.8 koşulları çerçevesinde paylaşılabilir. Sağlık bilgileri ve çocuklara ait veriler için ayrıca erişim sınırlamaları uygulanır.

Kullanılan sistemlerin veya hizmet sağlayıcıların yurt dışında veri işlemesi ya da erişimi söz konusuysa aktarımın varlığı ve KVKK m.9 kapsamındaki uygun aktarım mekanizması ayrıca doğrulanır; ihtiyaç halinde başvuru sahibine yönelik aydınlatma buna göre tamamlanır.

6. Saklama Süreleri ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta zorunlu tutulan süreler ve somut yardım sürecinin gerektirdiği dönemle sınırlı saklanır; işleme şartları ortadan kalktığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Dernek, kişisel verilerin korunması amacıyla göreve dayalı erişim yetkileri, güvenli saklama/iletim, kayıt ve gerektiğinde imha gibi uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

7. KVKK Kapsamındaki Haklar ve Başvuru

Başvuru sahipleri KVKK m.11 kapsamında verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen verilere ilişkin bilgi alma, işleme amacı ve aktarım yapılan tarafları öğrenme, yanlış kayıtların düzeltilmesini veya şartları oluşmuşsa verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme ve Kanun’da öngörülen diğer haklarını kullanabilir.

Başvurular, Derneğin yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği uygun elektronik yöntemlerle iletilebilir. Daha önce Derneğe bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden info@varmisindernegi.org.tr adresine başvurulabilir. Usulüne uygun başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıntılı bilgi ve örnek başvuru formu “KVKK Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nda yer alır.

8. Diğer Politikalar ve Güncelleme

Genel veri güvenliği esasları için Gizlilik ve Güvenlik Politikası; internet sitesi teknolojileri için Çerez Politikası incelenebilir. Bu aydınlatma metni bir açık rıza beyanı değildir. Yardım süreçleri veya mevzuat değiştiğinde metin güncellenebilir.

KVKK Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

Var Mısın Uluslararası Yardımlaşma Derneği · Rev.0 – 15 Ekim 2026

Başvuran Bilgileri

• Ad soyad: ____________________
• T.C. kimlik numarası (mevzuat gerektiriyorsa): ____________________
• Yabancılar için kimlik/pasaport bilgisi: ____________________
• Tebligat adresi: ____________________
• E-posta / telefon: ____________________

Talep Konusu

• [ ] Veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• [ ] İşlenen verilere ilişkin bilgi
• [ ] Düzeltme
• [ ] Şartları varsa silme/yok etme
• [ ] Aktarım alıcılarını öğrenme
• [ ] Diğer: ____________________

Açıklama ve Ekler

Talebim: __________________________________________________________

İlgili işlem ve belgeler: __________________________________________

Başvuru Şekli

Form şahsen veya yazılı olarak Var Mısın Derneği | Hacettepe Mah. Gebze Sok. No:13/A Altındağ/Ankara | info@varmisin.org.tr adresine ya da ilgili mevzuatın izin verdiği elektronik yöntemlerle iletilebilir. Güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemde kayıtlı e-posta yönteminde yasal koşullar aranır.

Tarih: __________ İmza: __________

Talep, usulüne uygun ulaşmasının ardından mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

İletişim: Var Mısın Derneği | Hacettepe Mah. Gebze Sok. No:13/A Altındağ/Ankara | info@varmisin.org.tr